Bagunça não ajuda ninguém a pensar. Uma mesa de trabalho organizada é o primeiro passo para garantir um bom rendimento no dia a dia. Papéis, livros, referências, canetas e lápis, tudo têm o seu devido lugar no escritório.
Imagine o tempo que se perde tentando lembrar onde anotou aquele telefone ou cadê aquela caneta quando se precisa dela. Com todo tempo perdido, já teria sido possível organizar muito mais a vida no escritório.
Algumas dicas importantes para quem quer começar uma vida nova no trabalho é estabelecer alguns critérios e definir onde tudo deve estar afinal de contas:
-- Defina o que é importante para o dia a dia de trabalho, o que é usado diariamente e o que não tem mais uso e deve ir para o lixo.
-- Categorize e organize os materiais em pastas e gavetas. Isso ajuda na hora que você precisar e não perder tempo procurando.
-- Cuidado com os posts-it: além de prejudicar sua organização (pois eles sempre acabam se amontoando na tela do computador), eles distraem muito. Use-os com moderação, com tarefas que devem ser resolvidas ainda naquele dia.
-- Mantenha uma agenda atualizada, no computador ou na bolsa, para saber das reuniões e compromissos de cada dia.
-- Aposte em objetos organizadores: porta-copos, porta-lápis e canetas, memo pads, pranchetas e murais.
Mas certamente tão importante quanto essas dicas é o compromisso com o seu espaço de trabalho: como tudo pode ficar muito atribulado de uma hora para outra, defina dias para organizar a mesa, reunir os papéis e fazer uma limpeza no seu espaço de trabalho.
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